瑞意邮件合并工具 V1.0（支持文本、图片占位符）

admin

瑞意邮件合并工具 V1.0（支持文本、图片占位符）

本帖**后由 roy986 于 2026-8-12 14:49 编辑

瑞意邮件合并工具 V1.0



分享自用邮件合并工具，交由Claude用python编写的邮件合并(批量套打)工具：读取 Excel 数据表，把 Word 模板里的占位符替换成每一行的数据，生成单、多文件。兼容 WPS 和 Office 生成的 docx，支持正文、表格、文本框、页眉页脚里的占位符，也支持插入图片，处理完成后自动打开输出目录。网络上找过几个，试用后发现统统不支持文本框，单文件输出也都失效了，于是用AI写了一个还增加了功能，如支持图片替换，输出特定数据行，自动打开输出文件夹，win10/11下测试正常，Win7不支持，欢迎大家测试使用。



使用说明1、界面说明文件选择：选模板(.docx)、选数据表(.xlsx)。单文件合并(分页拼接)：勾选后所有记录合并进同一个文件，每条记录独占一页(分页符隔开)；不勾选则每条记录单独生成一个文件。两种模式的区别和限制见下文"单文件 vs 多文件"。完成后自动打开文件夹：合并结束后自动弹出输出文件夹。文件名前缀字段：从数据表表头里选一个字段（比如"姓名"）作为多文件模式下的输出文件名；不选就按"记录1"、"记录2"顺序命名。单文件模式下不需要这个，固定生成一个"邮件合并结果.docx"。开始邮件合并：跑起来，下方会实时显示进度和处理日志。下次打开程序会自动恢复上次用过的模板/数据表路径和各项设置。



2、模板占位符语法A、普通文字占位符{{字段名}}，字段名要跟数据表表头文字完全一致，比如 {{姓名}}、{{部门}}。可以出现在：正文段落、表格单元格、文本框（WPS/Office 新旧两种文本框格式都支持）、页眉、页脚同一个占位符里的文字加粗、变色都不影响识别和替换，不用刻意保持格式统一。B、图片占位符{{IMG:字段名}}，数据表对应列填图片文件的路径：支持绝对路径，或相对于数据表所在文件夹的相对路径。比如数据表在 C:\mergedata.xlsx，某行该列填 photoszhangsan.png，实际会去找 C:\mergephotos\zhangsan.png。想指定图片宽度：{{IMG:字段名:3}}，数字是宽度(厘米)，高度自动按原图比例缩放。不写宽度就用图片原始大小。图片占位符周围的文字、格式会保留，比如"头像：{{IMG:头像}}"合并后就是"头像："+图片。某行对应的图片文件找不到时不会中断整个合并，日志会提示，该位置保留原始占位符文字方便你回头检查。单文件、多文件两种模式都支持。

3、数据表规则.xlsx 格式，第一行是表头（对应模板里的字段名），从第二行开始是数据。数据行筛选(可选)：加一列，列名叫"是否处理"（也认"启用"或"处理"），想处理的行填"是"（也认 是的/要/需要/true/yes/y/1/√/on，不分大小写），其余行会被跳过、不生成文件。不加这一列就照常处理全部数据行。

4、单文件 vs 多文件模式